川崎市立川中島小学校ＰＴAサークル規約 

本規約は、川崎市立川中島小学校ＰＴA会員（以降「ＰＴA会員」）及びＰＴA会員ＯＢで構成されるサークル活動に関して定めるものとする。 

第1条（総則） 

（1）サークルはＰＴA会員及びＰＴA会員OＢ相互の教養を高め親睦を図ることを目的とする。 

（2）サークルは生徒及び教員の学校活動を妨げない。 

（3）サークルはＰＴA活動に協力する。 

（4）サークルは学校活動に無関係な営利的・政治的・宗教的活動を行わない。 

第2条（設立・解散・休止） 
（1）サークルを設立する場合、設立申請書（別紙1）に必要事項を記載し、サークル名簿と共に役員会に提出する。 
・役員会は設立申請書に基づきサークルがＰＴA活動に適しているか検討する。 
・適していると判断した場合はこれを承認する。 
（検討にあたり役員が必要と判断した場合は申請者からヒアリングを行う） 
・サークルは承認受領後より活動を開始できる。 
本規則施行以前より活動していたサークルについては新たな申請手続きは不要 
（2）サークルを解散する場合、解散届（別紙2）に必要事項を記載し、役員会に提出する。 
・サークル解散時にＰＴA会計により購入した備品等を返却しなければならない。 
・ＰＴA会計より活動費等の補助を受けていた場合は解散時点で決算報告書を役員会に提出し、補助金残金を返金しなければならない。 
（3）役員会はサークルの活動が本規則第1条に反していると判断した場合、サークルを解散させることができる。 
・解散を命じられたサークルは以降ＰＴAサークルとしての活動をしてはならない。 
（4）一時的に活動が困難となったサークルは活動を休止することができる。 
・サークル休止時にはＰＴA会計により購入した備品等を返却する。 
・ＰＴA会計より活動費等の補助を受けていた場合は休止時点で決算報告書を役員会に提出し、補助金残金を一旦返却しなければならない。 
第3条（サークル要件・要員） 
（1）サークルはＰＴA会員・ＰＴA会員ＯＢが所属できる。 
（2）サークルは5名以上で構成するものとし

、サークル要員はPTA会員3名以上とする。
 
（3）サークル代表者は教職員以外のＰＴA会員もしくはＰＴA会員ＯＢでなければならない。 
第4条（活動） 
（1）サークルはその趣旨に沿った活動を年間を通じて継続的に行うこととし、年間最低活動回数を3回とする。 
（2）サークル活動において学校施設を使用する場合はサークル
代表者が事前に予約する。 
（3）サークル代表者は、
年度末にPTA役員が開催するサークル代表者会議に出席し、同会議にて
年間活動報告書・決算報告書・次年度予算申請書・サークル名簿を役員会に提出する。 
第5条（活動費） 
（1）ＰＴAからの活動補助金はサークルからの予算申請を役員会で検討しＰＴA総会での承認を得た上で支給可能とする。但し、サークル代表者会議の時点で第3条2項に定める人員構成を満たさず、翌年のサークル代表者会議までに依然として最低必要人数を満たさない場合、当該サークルへの活動補助金は支給されない。
 
（2）予算申請は年度末に次年度予算申請書の提出をもって行う。次年度予算申請書において、備品の購入を申請する場合、購入予算金額が市場価格に照らし合せて妥当であることを説明するための資料を添付するものとする。
 
・活動補助金はサークル活動に不可欠な備品の購入、施設使用料、PTA主催の大会での昼食補助費、講師への講師料にあてることができる（活動補助金で講師料を支払う場合は講師料の半額を上限とし、講師はサークル会員資格を持たないことを条件とする）。 
ただし、予算申請書に記載の項目から逸脱しないこととする。 
（2）ＰＴA主催の大会に参加する場合の参加費・講習会費等は別途ＰＴA会計より支払う。 
（3）設立初年度の活動補助
金
は1万円を上限とし、支給は役員会の承認により可能とする。 
（4）活動補助
金
は年度末にサークル代表者会議にて
決算報告書を提出し、補助金残金を返金しなければならない。なお、特段の定めがない限り決算報告書には金額の大小にかかわらず領収書を添付するものとする。
 
（5）サークルは必要に応じサークル会員より会費を徴収して活動費とすることができる。
 
第6条（所有権）
 
(1)活動補助金で購入した備品の所有権はPTAに帰属し、サークル代表者は善良な管理者の注意義務をもってこれを管理するものとする。
 
(2)備品は消耗品（繰り返し使用できないものをいう。）を除き、役員会の事前の書面による承認なくこれを処分してはならない。
 
(3)サークルを解散する場合、備品はPTAに返却するものとする。
 
第6条（その他） 
本規則に定めの
ない事項について
疑義
がある場合は、役員会に申し立てを行い、役員会にて審議・決定することとする。 
附則 
本
規約
は令和
6
年
5
月
20日より施行する。 

以上